Din personliga integritet är viktig för oss och vi vill att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. På denna sida informerar vi om hur vi samlar in, registrerar och använder dina personuppgifter. Du hittar också information om vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Hitta snabbt
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är en uppgift som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person. Det kan vara ditt namn eller personnummer men även din fastighetsbeteckning eller ditt telefonnummer. Om du är med på bild eller film och det är tydligt att personen är du, då är det också en typ av personuppgift.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter endast för särskilda och uttryckligt angivna ändamål, till exempel för att kunna hantera eller handlägga ditt ärende hos oss. Vi gör det med stöd av minst ett av de lagliga krav som finns i dataskyddsförordningen.
I de allra flesta fall behandlar vi dina personuppgifter med stöd av allmänt intresse eller myndighetsutövning. Det kan också vara med stöd av ett avtal eller på grund av krav i annan lagstiftning, som till exempel bokföringslagen eller skattelagen.
I vissa fall ber vi om samtycke från dig och får på så sätt stöd för att behandla dina personuppgifter.
”Behandla personuppgifter” omfattar det mesta
Att behandla personuppgifter är ett brett begrepp och omfattar i stort sett allt vi gör med dina personuppgifter. Det kan handla om att samla in, registrera, lagra, sprida, läsa eller bearbeta personuppgifterna.
Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter är tillgängliga för dem som behöver uppgifterna för att utföra arbetsuppgifter eller tjänster inom eller åt kommunen.
Vi kan också lämna ut dina personuppgifter till den som begär ut allmänna handlingar. Detta gör vi med stöd av tryckfrihetsförordningens 2 kapitel.
I vissa fall låter vi ett personuppgiftsbiträde hantera dina personuppgifter. Ett personuppgiftsbiträde kan vara till exempel en systemleverantör som behöver tillgång till våra system vid support. Biträdet behandlar dina uppgifter på samma villkor som Falkenbergs kommun.
Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området. Om dina uppgifter kräver behandling utanför EU/EES, till exempel av någon av våra tjänsteleverantörer, ser vi till att det finns skyddsåtgärder på plats så att de behandlar uppgifterna på samma säkra sätt som vi gör.
Vi kommer inte att använda dina personuppgifter till något annat än till det ursprungliga syftet utan att först informera dig.
Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Falkenbergs kommun har flera politiska nämnder som ansvarar för de ärenden som faller inom nämndens verksamhetsområde. Det är den nämnd som hanterar ditt ärende eller har registrerat dina personuppgifter som ansvarar för att dina uppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt. Varje nämnd, med organisationsnummer 212000-1231, är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen.
Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvariga nämnder
Telefon
Du når alla nämnder via kontaktcenter: 0346-88 60 00
E-post
Socialnämnden:
Barn- och utbildningsnämnden:
Kommunstyrelsen:
Krisledningsnämnden:
Bygglovsnämnden:
Miljö- och hälsoskyddsnämnden:
Kultur-, teknik och fritidsnämnden:
Servicenämnden:
Överförmyndarnämnden:
Valnämnden:
Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?
Vi får tillgång till dina personuppgifter när:
- Du ger information till oss
- Vi samlar in information om dig
När du till exempel skickar ett e-postmeddelande till oss, använder någon av våra e-tjänster, eller fyller i och lämnar en blankett till oss med personuppgifter får vi tillgång till dina personuppgifter. Det kan också vara så att du anmäler dig till en kurs, ett nyhetsbrev eller interagerar på våra sociala medier.
I vissa fall behöver vi samla in dina personuppgifter för att utföra åtaganden som krävs enligt lag. Det innebär att vi samlar in uppgifter från exempelvis folkbokföringsregistret hos Skatteverket och fastighetsregistret hos Lantmäteriet.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter så länge vi behöver ha dem för att fullgöra det avsedda ändamålet. I vissa fall kan vi behöva spara dina uppgifter längre än så. Det gör vi då enligt regler kring allmänna handlingar i tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen eller arkivlagen. Hur länge vi sparar dina personuppgifter beror på för vilket ändamål uppgifterna har samlats in och detta reglerar varje nämnd i sin dokumenthanteringsplan.
Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter som vi behandlar. Detta gör du genom att begära ett registerutdrag. Du har i vissa fall också rätt att få felaktiga personuppgifter rättade eller flyttade, rätt till begränsad behandling, rätt att helt invända mot behandlingen eller begära att vi raderar de personuppgifter vi har om dig.
Med begränsad behandling menar vi att uppgifterna markeras så att de i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften. Om du till exempel anser att uppgifterna vi har om dig är felaktiga och begär rättelse, då kan vi begränsa behandlingen under tiden vi utreder detta.
Du kan också i vissa fall ha rätt att få ut och använda dina personuppgifter på annat håll. I så fall kan vi vara skyldiga att underlätta en sådan överflyttning.
Behandlar vi dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke har du rätt att när som helst ta tillbaka samtycket.
Observera att det kan finnas begränsningar enligt lag och andra bestämmelser som påverkar dina rättigheter ovan.
För att utöva dina rättigheter kontaktar du i första hand den nämnd eller förvaltning som behandlar dina personuppgifter.
Om du tycker att vi bryter mot reglerna
Om du anser att Falkenbergs kommun bryter mot reglerna för personuppgiftsbehandling kontaktar du i första hand vårt dataskyddsombud som du kan nå på mejl
Om du efter kontakt med dataskyddsombudet fortfarande tycker att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten
som är tillsynsmyndighet. Du når Integritetsskyddsmyndigheten på telefon 08-657 61 00.
Dataskyddsombud
Falkenbergs kommun har ett dataskyddsombud, som vi delar med Hylte kommun och Laholms kommun. Dataskyddsombudets roll är att övervaka och säkerställa att vi och de kommunala bolagen följer dataskyddsförordningen.
Dataskyddsombudet gör bland annat detta:
- samlar in information om hur vi behandlar personuppgifter
- kontrollerar att vi följer lagar, föreskrifter och interna styrdokument
- informerar och ger råd inom organisationen
- är kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten och samarbetar med dem vid till exempel inspektioner
- är kontaktperson för alla som finns registrerade i våra system, till exempel kommuninvånare, anställd personal och förtroendevalda
