Miljö- och hälsoskyddförvaltningen har en femhundra sidor lång handbok i PDF-format som är svår att hitta i och att uppdatera. Verksamheten vill kunna använda handboken på ett sådant sätt att de kan hitta sina rutiner och relevant information på ett snabbt och effektivt sätt.
Vad?
Vi ska digitalisera handboken så att informationen är tillgänglig, sökbar och lätt att uppdatera. Det ska vara lätt att navigera mellan olika sidor.
Varför?
Att digitalisera handboken skulle göra det möjligt för användaren att snabbt och effektivt hämta den information hen behöver.
Hur?
Det finns flera sätt att lösa det på. I nuläget har vi tittat på två alternativ med hjälp av AI:
- Vi kan använda Notebok LM, där AI kan analysera och sammanfatta innehållet för snabb åtkomst.
- Vi kan lägga in informationen i en Wiki och använda en AI-driven sökfunktion för att snabbt hitta rätt information.
Båda alternativen hjälper användaren att navigera effektivt mellan olika sidor och hitta relevant innehåll snabbt.
Just nu i projektet
Vi har träffat respektive avdelning för att samla in mer information om hur vi kan lösa det effektivt. Avdelningarna kommer att utreda de båda alternativen som vi har föreslagit och ska återkomma med vilket sätt de föredrar.
Kontakt
Ali Usman,
Systemutvecklare
0346-88 62 48
Personen bakom
Ali Usman,
Systemutvecklare
Drivs av
Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen
Effektmål
- Snabb och enkel åtkomst – användarna ska kunna hitta relevant information snabbt.
- Effektivare arbetsprocesser – söktiden ska minska genom en AI-driven sökfunktion.
- Enkel uppdatering – handboken ska kunna uppdateras direkt utan att skapa en ny PDF.
