En personuppgift är en uppgift som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person. Det kan vara ditt namn eller personnummer men även din fastighetsbeteckning eller ditt telefonnummer. Om du är med på bild eller film och det är tydligt att personen är du, då är det också en typ av personuppgift.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter endast för särskilda och uttryckligt angivna ändamål, till exempel för att kunna hantera eller handlägga ditt ärende hos oss. Vi gör det med stöd av minst ett av de lagliga krav som finns i dataskyddsförordningen.
I de allra flesta fall behandlar vi dina personuppgifter med stöd av allmänt intresse eller myndighetsutövning. Det kan också vara med stöd av ett avtal eller på grund av krav i annan lagstiftning, som till exempel bokföringslagen eller skattelagen.
I vissa fall ber vi om samtycke från dig och får på så sätt stöd för att behandla dina personuppgifter.
”Behandla personuppgifter” omfattar det mesta
Att behandla personuppgifter är ett brett begrepp och omfattar i stort sett allt vi gör med dina personuppgifter. Det kan handla om att samla in, registrera, lagra, sprida, läsa eller bearbeta personuppgifterna.
Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter är tillgängliga för dem som behöver uppgifterna för att utföra arbetsuppgifter eller tjänster inom eller åt kommunen.
Vi kan också lämna ut dina personuppgifter till den som begär ut allmänna handlingar. Detta gör vi med stöd av tryckfrihetsförordningens 2 kapitel.
I vissa fall låter vi ett personuppgiftsbiträde hantera dina personuppgifter. Ett personuppgiftsbiträde kan vara till exempel en systemleverantör som behöver tillgång till våra system vid support. Biträdet behandlar dina uppgifter på samma villkor som Falkenbergs kommun.
Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området. Om dina uppgifter kräver behandling utanför EU/EES, till exempel av någon av våra tjänsteleverantörer, ser vi till att det finns skyddsåtgärder på plats så att de behandlar uppgifterna på samma säkra sätt som vi gör.
Vi kommer inte att använda dina personuppgifter till något annat än till det ursprungliga syftet utan att först informera dig.
Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Falkenbergs kommun har flera politiska nämnder som ansvarar för de ärenden som faller inom nämndens verksamhetsområde. Det är den nämnd som hanterar ditt ärende eller har registrerat dina personuppgifter som ansvarar för att dina uppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt. Varje nämnd, med organisationsnummer 212000-1231, är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen.
och bygger på data från ett stort antal myndigheter och organisationer, till exempel SCB, SKL, Valmyndigheten, Bolagsverket, Skolverket, Socialstyrelsen och BRÅ.
